leegao 智慧办公会议预约系统方案

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会议预约管理系统有什么特点？

会议室预约系统是一款企业级应用系统，我们通过将“移动”、“云计算”、“安全”、“物联”、“协作”等前沿技术和理念贯穿其中，为各类型组织、机构打造一套智能的会议应用平台，提升会议组织效率及体验，让与会者的沟通更加顺畅高l效。该系统可广泛应用于***政机关、事业单位，各类型企业和社会团体。

通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。具体特点有：

灵活的系统部署方案，可提供云平台部署和本地服务器部署，支持系统远程升级及维护，降低使用成本。

多终端支持，基于J2EE平台采用HTML5+CSS3开发，不限操作系统，PC端、移动端都可使用。

会议室预约软件注重人机交互设计，图形化操作界面，登录即可使用，无需***人员操作，无使用门槛。会议预约系统

提供开放的API接口，轻松和企业已有的管理软件对接，如OA系统、门禁系统、访客系统、无纸化系统等。

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会议室预约管理系统的优势：

资源利用率zui大化

根据企业的需求移动端预定会议室，依据会议室大小、设备资源、服务和使用时间段各种条件筛选会议。使会议室相关资源利用率zui大化。会议预约系统

提高会议效率

移动端会议室预定，查看预订状态，会议室平板人脸识别开门，会议室通知等将减少会议无效沟通和协调过程，提高会议组织效率。

智能精细化管理

会议临时预定/取消/延l时，会议室订单查询，数据统计分析等精细化管理和流程设计，使管理更加智能高l效。会议预约系统

避免降低错误率

预订、变更和取消服务等随时发起并快速通知，参会各方随时了解状态及变化，减少、防止预订错误或相关服务资源交付错误。

广州欣力高电子设备有限公司——会议预约系统

会议预约系统的优势

会议预约系统是由人员和计算机等组成的，能够收集、传递、存储、维护和使用信息的会议管理系统。可以在预订之后锁定会议时间段，从而解决会议时间冲突。此外，会议预约系统还提供了会议室预约的信息共享平台，方便人们了解会议室的使用情况。此外，还支持会议预约、审核机制，方便管理人员管理会议室。

欣力高电子设备有限公司——会议预约系统

会议预约系统一人及计算等能信集传储维用之会。汝预定后可锁会,决会冲突。自此之外,会议豫约系统犹豫豫信共平之,乃知会计室占之状。会议管理亦与预约、审量机宜,则理人领会计室。

一、会议控制、集议约束互相远制,无需工易卡、插卡,异时可播异会信。不问尔在国内之外,联络可也。

二曰,信实发除,会议约束智能平板虚闲,即时发急,暴发事,著以媒文,实行外汇、基l金、政策、营销、天气、时钟等,一时俱发,进企业形象,增访客之体好度。

三曰稳会约束,以高定嵌设,安稳数高,可防毒流。